Первый чартерный рейс с зарубежными участниками Фольклориады прибудет в уфимский аэропорт 1 июля. Всего в Башкортостан приедут 1 163 гостя из 39 стран. Для них подготовили девять гостиниц и санаторно-курортных учреждений. Под особым контролем – медицинская безопасность мероприятия. Перед прилётом в Россию все участники в обязательном порядке сдают ПЦР-тесты. Если хотя бы у одного представителя выявят COVID-19, тогда всю делегацию от страны не допустят на Фольклориаду. По прибытии в Башкортостан гости будут находиться под постоянным наблюдением и контролем санитарных служб, все передвижения будут на закреплённых за делегациями автобусах. Также на базе уфимского санатория «Радуга» подготовили обсерватор на 200 койко-мест.
Радий Хабиров поручил всем профильным ведомствам и организациям, занятым в проведении Всемирной фольклориады, строго контролировать и соблюдать необходимые санитарно-эпидемиологические нормы.
Фольклориада пройдёт в 22 муниципалитетах республики. Фестиваль стартует 3 июля в «Уфа-Арене» программой «Земля. Душа. Фольклор». В церемонии открытия примут участие более 800 артистов, в том числе народная артистка России Надежда Бабкина и ансамбль «Русская песня», Государственный академический Кубанский казачий хор, Московский государственный академический театр танца «Гжель», заслуженный артист России и народный артист Башкортостана Аскар Абдразаков, певицы Марина Девятова и Тина Кузнецова, а также самый сильный человек России Эльбрус Нигматуллин.
Для тех, кто не сможет посетить фестиваль, организуют прямые трансляции в социальных сетях телеканалов БСТ, «Россия-Башкортостан», «Культура», а также на интернет-ресурсах фестиваля и тех муниципалитетов, где будет проходить праздник. В уфимских парках «Волна», «Первомайский» и «Дёмский» будут работать фан-зоны, где жители города и гости башкирской столицы также смогут увидеть прямые трансляции Фольклориады.